Bouw mee aan het brandweercongres editie 2018

BVV zoekt M/V om mee te bouwen aan het brandweercongres editie 2018.
Ben je een organisator in hart en nieren? Bouw je graag mee aan het brandweercongres van 2018? Stel je dan zeker kandidaat voor een van de werkgroepen.
DE WERKGROEPEN CONGRES 2018











Elke werkgroep bestaat uit 5 personen (min. 1 lid per provincie).
In de werkgroep wordt een trekker aangesteld, die ook deel zal uitmaken van het coördinatieteam.
De tijdsbesteding van een lid van de werkgroep bedraagt max. 0,5 dag per 2 weken.

Werkgroep 1 : CONGRESPROGRAMMATIE (5 personen)
  • Als lid van deze werkgroep Programmatie, ben je de trekker van de conceptuele uitwerking van het congres. Je verzorgt de coördinatie, spreekt mensen aan in je netwerk. Je zorgt ervoor dat het congres op conceptueel vlak een succes wordt.

  • Inhoudelijke uitwerking congresprogramma

  • Afbakenen thematiek

  • Definiëren doelgroepen

Werkgroep 2: CONGRESCOMMUNICATIE (5 personen)
  • Als lid van de werkgroep Communicatie, verzorg je de externe communicatie (Pers, publiek …)

  • Je bent voor het congres het aanspreekpunt in het netwerk van communicatoren

  • Je werkt met de werkgroep een communicatieplan en –strategie uit

  • Je staat in voor de inhoudelijke uitwerking van de congrescommunicatie en maakt hiervoor gebruik van de verschillende beschikbare mediakanalen (vakblad De Brandweer(m/v), social media kanalen, website …)

Werkgroep 3: LOGISTIEK – FINANCIEEL – COMMERCIEEL (5 personen)

In deze werkgroep zoeken we personen met een hands on mentaliteit. Ben je een geboren organisator? Heb je de financiële competenties om binnen het budget een congres uit te werken met de nodige voorzieningen? De werkgroep beslaat volgende aspecten:

  • LOGISTIEK
    - Praktische organisatie van het congres
    - Personeel en mankracht inschakelen
    - Planning opmaken
    - Catering voorzien
    - Aankleding van de accommodatie
    - Vakbeurs organiseren

  • FINANCIEEL
    - Bewaken budget binnen begroting
    - Actief op zoek gaan naar leveranciers van diensten en producten in het kader van het congres en de vakbeurs.
    - Offertes opvragen en vergelijken

  • COMMERCIEEL
    - Contact met bedrijfswereld, voornamelijk veiligheidssector
    - Proactief op zoek gaan naar sponsors, potentiële exposanten

Het coördinatieteam bestaat uit:

  • De voorzitter congres 2018

  • Een ondervoorzitter

  • De trekker van elke werkgroep (programmatie, financieel-logistiek-commercieel, communicatie)

  • Personeel BVV

Hoe kan ik mijn kandidatuur stellen?

Stel je kandidaat via de voorzitter van je provinciale afdeling, of stuur een mailtje naar info@brandweervlaanderen.be





Terug